EDMS는 "Electronic Document Management System"의 약어로, 전자 문서 관리 시스템을 의미합니다. EDMS는 조직 내부의 문서, 보고서, 계약, 계획 등의 정보를 전자적인 방식으로 저장, 관리, 검색할 수 있는 기술을 말합니다.

EDMS는 종이 문서 기반의 문서 관리를 전자적인 방식으로 대체함으로써, 문서 작성 및 검토 과정에서 발생하는 인력 비용과 시간을 줄이고, 문서 작성 및 검토 과정에서 발생하는 인력 비용과 시간을 줄일 수 있습니다. 또한, 전자 문서의 통합 관리와 자동화된 프로세스를 통해 비용을 절감할 수 있으며, 이를 통해 조직 내 문서 관리의 전반적인 효율성을 높일 수 있습니다.

EDMS는 각종 기업의 문서 관리, 정보 관리, 컨텐츠 관리 등의 업무에 적용됩니다. 특히, 규제 기관에서는 각종 문서, 보고서, 기록 등의 보존과 검증을 요구하며, 이를 위해 EDMS를 적극적으로 도입하고 있습니다. 또한, 대규모 조직에서는 EDMS를 사용하여 문서 검색 및 관리의 효율성을 높이고, 조직 내부의 정보 공유를 원활하게 할 수 있습니다.