업무의 우선순위 정하기 7단계

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여러가지 업무가 주어졌을 때, 우선순위를 정하는 것은 중요합니다.
일이 주어진 순서대로 업무를 처리하다가는
'업무 처리 능력이 없는 사람'으로 낙인 찍히기 마련입니다.

우선 순위를 정해 일하는 것만으로도 스스로의 가치를 상승시킬 수 있습니다.
업무의 우선순위 정하는 방법 7가지를 알아볼까요?

 

 

1. 모든 업무가 포함된 하나의 작업 목록을 만들기

- 효과적으로 우선순위 정하는 첫 단계는 업무의 전체 범위를 파악하는 것부터 시작합니다.
- 모든 업무가 기록되면 각 업무의 중요성, 긴급성, 소요 시간, 보상을 적습니다.

 

 

2. 중요한 사항 식별하기 : 진정한 목표 이해하기

- 우선순위를 정하는 일은 즉각적인 '시간 관리 전략'처럼 보일 수 있지만 장기적인 '목표 달성 전략'이기도 합니다.
- 설정된 목표(큰 그림)를 위해 자신이 어떤 일을 하고 있는지 이해해야 미래 결과와 가장 관련이 있는 업무를 파악할 수 있습니다.
- 최종 목표에 영향을 주지 않는 작업으로 하루를 채우는 것은 시간 낭비입니다.
항상 목표를 염두해 두고 있어야 합니다.

 

 

3. 긴급한 사항을 강조 표시하기

- 할 일 목록에서 마감일이 눈에 띄도록 하면 신속하게 완료해야 하는 작업을 알 수 있습니다.
- 공식적으로 필요하지 않은 경우에도 마감일을 설정해야 합니다. 그렇지 않으면 중요한 작업을 계속 미루게 될 것입니다.

 

 

4. 중요성 및 긴급성을 바탕으로 우선순위를 정한다

- 중요하고 긴급한 일 : 먼저 수행합니다.
- 중요하지만 긴급하지 않은 일 : 전략적 계획을 세우고 완료일을 정합니다.
- 긴급하지만 중요하지 않은 일 : 일을 축소하거나 권한을 위임합니다.
- 긴급하지도 중요하지도 않은 일 : 할 일 목록에서 삭제합니다.

 

 

5. 우선순위가 겹치는 것은 피한다

한 번에 하나의 중요한 작업에 집중해야 합니다.
여러 가지의 우선 순위를 계속 시도하고 관리하는 것은 성과 저하로 이어집니다.

 

 

6. 시간과 노력을 고려한다

할 일 목록이 너무 많아 부담스럽다면 최소한의 시간과 노력이 드는 작업에 우선순위를 두고 신속하게 진행하세요.
작업을 정리하면 여유와 함께 작업을 추진할 수 있는 성취감이 생깁니다.

 

 

7. 끊임없이 검토하고 현실을 반영해라

업무 목록과 우선순위를 자주 검토하는 것이 '통제력 및 집중력 유지'에 중요합니다.

 

`20.09.29