요즘 인사팀도 대부분의 모든 활동을 데이터화 하고 있습니다. 처음에는 IT기업에서 먼저 시작되었지만 이제 업종을 가리지 않고 데이터화는 많이 진행되고 있는 상황입니다. 

채용에서는 핵심이 되는 부분이 바로, 지원자 추적 시스템, ATS (Applicant Tracking System)인데, 인사팀에 이  ATS 시스템은 왜 필요한 것일까요? 지원자 추적관리시스템은 어떤 이점을 주게 되는걸까요? 핫한 ATS시스템, 심플리에서 궁금증을 풀어 드립니다.

ATS(지원자 추적 시스템)는 구직자 소싱, 선별 및 추적과 관련된 많은 작업을 자동화하여 채용 프로세스를 관리하는 데 도움이 되는 소프트웨어 애플리케이션을 말합니다. 예전과 다르게 클라우드 서비스가 많아지면서, 인사팀을 위한 여러 종류의 ATS 시스템이 생겨나고 있는 상황입니다. 이 ATS 시스템이 필요한 이유를 생각해보면 아래와 같이 정리해볼 수 있습니다.

1. 효율성

ATS는 채용 공고 게시, 이력서 추적, 인터뷰 예약과 같은 채용과 관련된 많은 수작업을 자동화할 수 있습니다. 이를 통해 HR 부서는 상당한 시간과 노력을 절약할 수 있으므로 보다 전략적인 작업에 집중할 수 있습니다.

2. 체계화

ATS는 이력서, 커버 레터, 채용 공고 및 지원자 커뮤니케이션을 포함하여 구직과 관련된 모든 정보를 저장하고 관리하기 위한 중앙 집중식 위치를 제공합니다. 이렇게 하면 검색 진행 상황을 쉽게 추적하고 체계적으로 유지할 수 있습니다.

3. 규정 및 법규 준수

 ATS는 구직과 관련된 사항을 추적하고 관리하여, 규정이나 법적인 사항을 어기는 부분이 있는지 체크할 수 있습니다. 최근에는 채용공정화에 관한 법률이나 개인정보 보호법 등에 의해 신경써야 할 부분이 많아지고 있기때문에 시간이 지날수록 ATS의 효과는 커지고 있습니다.

4. 데이터 인사이트

ATS는 고용 시간, 후보자 소싱 채널 및 인터뷰 피드백과 같은 주요 지표에 대한 인사이트를 제공하는 보고서 및 분석을 생성할 수 있습니다. 이 정보는 채용 프로세스를 지속적으로 개선하고 데이터 기반 결정을 내리는 데 사용할 수 있습니다.

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