사사건건 김주임처럼 일하는 나, 마이크로매니징을 바꿀 6가지 방법
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너무 사사건건 참견하는 매지저들(소위 Micromanaging)은 깨기 어려운 습관을 갖고 있는 것입니다. "통제 괴물"이라고 말할 수 있지만 자신의 팀을 계속 감시하고 싶다고 주장함으로써 자신의 성향을 합리화 하기도 하지만 결국 과도한 간섭에 대해서는 변명의 여지가 없습니다.
당신은 성공하고 배우는데 필요한 공간을 사람들에게 주기 위해 무엇을 할 수 있습니까? 중요한 일에 우선 순위를 어떻게 두어야할까요? 그리고 어떻게 해야 일을 맡기고 편안하게 뒤로 물러 설 수 있을까요?
전문가의 의견
당신이 이메일 CC로 내용을 전달 받기 보다는 자세한 내용 그대로 원본처럼 받기 원하면서 팀의 일에 거의 만족하지 않는다면, 당신은 마이크로매니징을 하고 있는 사람입니다. "분명한 것은 팀을 위해서, 당신은 멈출 필요가 있습니다."라고 전문가들은 조언하고 있습니다. "Micromanaging은 불신의 음색을 확립하여 팀의 사기를 가라 앉히고, 팀의 성장력을 제한할 것입니다" 그것은 또한 중요한 사실에 집중할 수있는 능력을 방해하기도 합니다. "당신의 마음이 많은 업무의 미시적 세부 사항으로 가득 차 있다면, 큰 생각을위한 여지는 없을 것입니다."라고 전문가들은 또한 말합니다. UC 버클리 (UC Berkeley) Haas School of Business의 교수 인 제니퍼 채트 먼 (Jennifer Chatman)은 자신의 방식을 바꿀만큼 어려운 일이 아니라 "장기적으로 해결해야 할 과제가 있다라고 이야기합니다. "팀원이 단계적으로 배운대로 몇 가지 실패가있을 수 있지만 궁극적으로 책임을 다하고 간섭을 줄이면 훨씬 더 좋은 결과를 가져올 것이기 때문이라고 합니다.
그가 알려주는 다음의 몇 가지 방법을 체크해보면 좋을 듯 합니다.
1. 내 행동을 먼저 분석해보기
첫 번째 단계는 당신이 micromanage인지 혹은 아닌지에 대해 인식하는 단계입니다. "이런 버릇이 어디에서 생겼는가?. "가장 불안하다고 여기는 상황은 무엇인가?. 다수는 어떤 "변병"을 통해 지나친간섭을 합리화 하기도 합니다. "직접 해보면 시간을 절약 할 수 있습니다."또는 "이 문제를 너무 많이 저지르는 것이 위험합니다." 등등이죠
팀원들이 배우지 않고 성장하지 못하는 것은 결국 당신이나 팀에 좋지 않습니다."그리고 당신이 이 지나친 간섭을 멈추었을 때 얻을 수있는 것이라고는 "훨씬 더 늘어난 업무 시간"뿐일 것입니다.
2. 피드백 받기
"종종 리더가 의도하는 것과 팀이 실제로 경험하고있는 것 사이에 중요한 단절이 있을 수 있습니다. "당신의 팀원들이 지속적인 호버링으로 인해 이미 짜증이나 있는 상태라면 피드백은 그 이슈를 풀어내는데 필수적인 요소가 될 것입니다."
3. 업무에 있어 우선순위 설정
업무의 중요성에 관계없이 모든 것을 취하는 경우에는 대부분 목표를 달성할 수 없을 것입니다. 먼저 참여해야 할 작업 (예 : 전략 계획)과 중요하지 않은 항목 (예 : 프리젠 테이션 교정)을 결정합니다. 당신이 "중요한 부분에 당신의 에너지를 대부분 소비"하고 있는지를 분명히 파악하고 있어야 할 것입니다.
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4. 팀과 대화
우선 순위를 결정한 후 다음 단계는 팀과 대화하는 것입니다. "당신의 지도와 승인을 얻기 위해 필요한 것들 - 당신의 직접적인보고가 당신의 불안보다 앞서 나갈 수있는 것들 - 당신에게 정말로 중요한 것들에 관해 대화를 나눠보는건 어떨까요?.
어떻게하면 가장 잘 도와 줄 수 있습니까? 내가 다르게 할 수있는 일이 있습니까? 우리의 전반적인 목표를 분명히하고 있습니까? 그리고이를 달성하기위한 지원과 자원이 있다고 생각합니까? 등등의 질문이죠
5. 변화는 천천히
당신이 사사건건 간섭하고 싶은 충동과 싸우는 것은 처음에는 힘들 수 있으므로 천천히 다가서야 합니다. 이것을 시도하는 자기 자신도 편안해야합니다. "조금 덜 긴급한 프로젝트에 대한 테스트를 실시하고 팀에게 책임을 전하고 어떻게 진행되는지 확인하는 등의 방식으로 시작해보실 수 있을겁니다"
6. 신뢰 구축
팀 구성원들이 자신을 신뢰하고 자신의 능력에 대한 신념을 갖고 있음을 확인하는 것은 어떻게 보면 매우 간단한 일이라고 전문가들은 조언합니다. "그들에게 어떤 결정을 내릴 수 있고 그것을 전적으로 믿습니다.'라고 먼저 말해보는건 어떨까요?. 그리고 나서 이야기를 나누기 시작해보세요. 이것만으로도 신뢰는 구축되어 나갈 것입니다.
`17.03.03(updated. `17.03.03)