업무시간에 생산성을 높일 수 있는 3가지 습관

회사에서 자신이 맡은 업무를 할 때 어떻게 해야 효율적으로 할 수 있을까에 대한 고민을 해보신 적 있으신가요? 생산성은 효율성과 연결이 되는 개념인데요, 업무시간에 생산성을 높일 수 있는 3가지 습관에 대해 알아보겠습니다.

1. 정리를 한다.

매일 필요한 볼펜이나 업무수첩 등은 손에 닿기 쉬운 곳에 놓는 등 책상정리를 하여야 자신이 원하는 자료들을 빠르게 찾을 수 있고 깔끔한 환경에서 기분 좋게 일할 수 있습니다. 깨끗한 환경은 집중력를 높여주어 효율성을 증대시킨다고 합니다. 또한 책상뿐만 아니라 자료들도 연도별 등 기준을 설정하여 정리해두고, 컴퓨터에 있는 파일들도 각각 프로젝트/업무 단위로 정리해둔다면 훨씬 더 빠르게 일을 처리할 수 있을 것입니다.

2. 메모하는 습관을 가지고 업무 시작 전 우선순위를 정한다.

자신이 맡은 업무에는 언제까지 해야 한다는 ‘기한’이 정해져 있습니다. 만일 자신이 해야 할 일이 무엇인지를 제대로 파악하지 못한다면 업무의 생산성을 떨어집니다. 그러므로 자신이 해야 할 일을 업무수첩에 기록하여 두고 업무 시작 전 자신이 오늘 무엇을 해야 할 지, 어떤 것을 우선으로 해야 할 지 생각해보면서 업무를 수행한다면 도움이 될 것입니다.

3. 약간의 휴식 시간을 가진다.

해야 할 일이 많다고 계속 앉아서 일을 하다 보면 어느새 집중력이 떨어지게 됩니다. 사람은 일을 하면 휴식도 취해야 능률이 올라갑니다. 그러므로 점심시간을 이용하여 잠깐 산책을 한다거나, 또는 커피를 마시며 할 일을 체크하는 등의 휴식 시간을 가지면서 잠시 업무를 내려놓는다면 그만큼 생산성이 더 올라갈 것입니다.