직장인들에게 필요한 컴퓨터 안 파일/폴더 정리방법

회사 내에서 필요한 파일을 찾을 때 시간이 오래 걸린 적 있으신가요? 또는 내가 업무를 처리하는 컴퓨터 내 파일들을 어떻게 정리해야 하나라는 고민을 해보신 적은요? 주변 정리만 잘해도 업무에 대한 효율성이 증가한다고 합니다. 오늘은 직장인들을 위한 컴퓨터의 파일과 폴더 정리방법에 대해 알아보겠습니다.

1) 바탕화면에는 꼭 필요한 프로그램과 폴더만!

컴퓨터 바탕화면에 불필요한 프로그램이나 폴더들이 가득하게 되면 업무 효율도 떨어지고 자칫 잘못하다가 업무 메일을 작성할 때 잘못된 파일을 첨부하게 되는 경우가 생길 수 있습니다. 자신에게 꼭 필요한 폴더와 프로그램들은 바탕화면에 꺼내놓고, 다른 파일들은 시작에 넣어놓으면 효율적으로 컴퓨터를 사용할 수 있을 것입니다.

** 만일 더 효율적으로 바탕화면을 사용하고 싶다 하는 경우 바탕화면을 정리하는 프로그램인 ‘Nimi Places’를 설치해보면 어떨까요? 개인과 기업, 어디서나 사용할 수 있는 무료 소프트웨어 프로그램이며 내가 필요로 하는 것들을 폴더 형식으로 만들어서 정리할 수 있기 때문에 최근 직장인들 사이에서 각광받고 있는 프로그램이라고 합니다.

다운로드 사이트 : http://mynimi.net/Projects/Nimi-Places/Download/

2) 폴더는 업무별로 분류하기!

자신이 맡은 업무에 따라 폴더를 세분화에서 정리한다면 더 효율적으로 사용할 수 있을 것입니다. 특히 일간, 주간, 월간에 따라 업무가 세분화되어 있다면 그것도 따로 보관하여 정리하는 것도 하나의 팁입니다. 마지막으로 자신이 생각하기에 필요 없다고 생각하는 파일들은 그때그때 지워주는 것이 좋습니다.

3) 파일을 저장할 때는 “업무_핵심_날짜”로 저장할 것!

회사에서 폴더나 파일을 저장할 때 지정된 서식명이 있다면 이것을 따라야 합니다만, 이러한 조건이 없는 경우, 파일을 저장할 때 “_” 이 특수문자를 활용하면 굉장히 용이합니다. 업무와 업무의 세부사항, 날짜를 입력하여 저장한다면 해당 파일을 찾을 때 키워드만 가지고 찾을 수 있고 시간 순으로 확인할 수 있다는 장점이 있습니다.

이러한 정리를 매일 하는 것이 부담스럽다면 일주일에 한 번, 또는 하루 퇴근 시간 전 등 스스로 시간을 정해서 정리하는 것도 팁입니다.