직장인들이 문서를 작성하거나 기획안을 올릴 때 신경 쓰는 부분 중에 하나가 바로 '맞춤법'인데요 평소 자주 틀리거나 혼동하는 단어에 대해서 알아볼까요?

1) 상신(上申)

윗사람이나 관청 등에 일에 대한 의견이나 내용을 말이나 글로 보고하는 것을 말한다. 직장에서 안건이나 보고를 윗사람에게 하는 행위를 '상신하다.'는 표현으로 자주 사용한다. 기안과 상신의 의미 차이는 다소 있지만 보통 회사에서는 '기안 올리다.'나 '상신 하다.'를 같은 의미로 말하기도 한다.

예) ㅇㅇ대리, 어제 우리가 작성한 행사계획안 첨부해서 팀장님께 상신하도록 합시다.

2) 품의(稟議)

웃어른이나 상사에게 말이나 글로 여쭈어 의논한다는 뜻을 가지고 있다. 학교 다닐 때는 품의라는 말을 별로 들어볼 기회가 없다. 회사에서는 “ㅇㅇ 사원, 팀장님께 품의 올려서 진행하지!"라는 말을 듣는다. 회사에서 보통 업무상 경비, 경영 등의 관리 안건에 대해 관련 부서 결정권자에게 의견을 서면화하여 기안하고 승인받는 일련의 절차를 품의라고 한다. 간혹 '품위'라고 잘못 알아듣고 사용하는 경우도 있으니 주의해서 발음해야 한다.

3) 결재(決裁)와 결제(決濟)

결재 : 결정할 권한이 있는 상관이 부하가 제출한 안건을 검토하여 허가하거나 승인하는 것을 말한다. 문서와 기획안 등의 서류를 올려서 확인 받는 과정을 말한다.

예) 부장님께 결재 받는 대로 실행합시다.

결제 : 유가증권 또는 대금을 주고받아 매매 당사자 사이의 거래 관계를 끝맺는 것을 말한다. 신용카드로 대금을 결제하거나 최근 모바일 기기로 소액 결제하는 것도 이에 해당한다.

예) 거래처의 물품 대금을 결제했다.

결재와 같은 뜻의 용어로 재가(裁可)라는 단어도 있다. '결재 바랍니다.'라는 말을 순화하여 '재가 바랍니다.'라고도 쓴다. 이미 결재를 완료한 것은 '기결(旣決)', 아직 결재를 하지 않은 것은 '미결(未決)'이라고 부르기도 한다.

4) 참고(參考)와 참조(參照)

참고 : 살펴서 도움이 될 만한 재료로 삼는다는 뜻을 가지고 있다. 즉 내가 어떤 것을 조사할 때 자료로 삼는 것을 일컫는다.

예) 보고서 작성에 참고하려고 하니 그 책을 빌려주세요.

참조 : 참고로 비교하고 대조하여 보는 뜻을 가지고 있다. 상대에게 비교하여 대조할 수 있도록 제공하는 것을 말한다.

예) 자세한 것은 별첨 서류를 참조하기 바랍니다.

5) 개발(開發)과 계발(啓發)

계발 : 슬기와 재능 같은 것을 일깨워 주는 것을 말한다.

예) 상상력과 창의력 계발, 외국어 능력의 계발, 아이들의 재능 계발 등의 경우

개발 : 토지나 삼림, 천연자원 등을 개척해서 유용하게 만들거나 산업, 경제를 흥하도록 발전시키는 걸 말한다. 지식이나 재능 등을 발달하게 하는 뜻도 갖고 있다.

예) 유전개발, 산업개발, 신약개발 등과 같은 경우

그렇다면 직장인들의 '자기 계발'과 '자기 개발'은 어떤 차이가 있을까? 두 가지 용어 전부 사용할 수 있다. '자기 계발'은 주로 사람의 능력이나 잠재력, 재능 등을 향상시키는 교육적 행위와 관련된 표현이다. '자기 개발'은 지식이나 재능 등을 발달하게 하는 뜻을 가지고 있다. 비슷한 말이나 약간의 차이를 가지고 있습니다. 두 가지의 뜻을 고려하여 '자기 개발'과 '자기 계발', 두 가지를 적절하게 사용하면 된다.

6) 백분율/률

모음 다음이나 ㄴ받침이 올 경우에는 '율'을 쓰는 게 맞고, 이외의 경우에는 모두 '률'을 쓴다.

예) 비율, 백분율, 규율, 실패율 등 / 경쟁률, 합격률, 출생률 등

7) 지양(止揚)과 지향(志向)

보고서나 발표에서 자주 틀리는 단어 중에 하나이다. 발음과 철자 표기가 유사해 혼동하기 쉽다. 쉽게 말해 지양은 '하지 않거나 피함'을 의미하고, 지향은 '나아갈 방향'을 의미하는 말로 서로 반대되는 개념이다. 단 지양이라는 말은 일본어 영향을 받은 단어라서 가능하면 '피함'이나 '하지 않음'으로 순화해서 사용하는 게 좋다.

지양 : 더 높은 단계로 오르기 위하여 바람직하지 않은 어떠한 것을 하지 않는 것을 뜻한다.

예) 과도한 마케팅 경쟁을 지양한다.

지향 : 어떤 목표로 뜻이 쏠려 향하거나 그 방향으로 쏠리는 의지를 뜻하다.

예) 우리 회사는 녹색 경영을 선포하고 지향한다.